SmartProcess, l'outil qui fait passer un devis de 45 minutes à 2 minutes
Nous avons conçu SmartProcess pour les artisans et indépendants qui font leurs devis le soir et courent après leurs factures. Un outil que nous avons développé nous-mêmes, puis mis entre les mains de nos premiers clients dans les Alpes-Maritimes.
Le problème de départ
Un artisan passe 3 à 4 heures par semaine sur sa paperasse : devis tapés à la main, factures envoyées en retard, relances oubliées. Pendant ce temps, le client attend et signe parfois chez un concurrent plus rapide. Les outils du marché existent, mais ils demandent deux ou trois jours de paramétrage que personne ne prend.
Ce que nous avons construit
- Un devis généré en 2 minutes depuis le téléphone : on décrit la prestation en quelques mots, les lignes, les tarifs habituels et les mentions légales du métier se remplissent.
- La signature depuis le mobile du client, en 30 secondes, avec notification immédiate.
- Des factures au format Factur-X, prêtes pour l'obligation de facturation électronique.
- Des relances automatiques à J+15, J+30 et J+45, et un mail de prévention la veille de l'échéance.
- Une mise en service en 1 heure : nous importons les anciens devis, paramétrons les tarifs et formons l'utilisateur.
Notre approche
Nous avons construit l'outil à partir du terrain, pas d'une liste de fonctionnalités : chaque écran doit être utilisable sur un chantier, d'une main, avec des gants. La configuration est faite par nous, pas par l'utilisateur, ce qui explique qu'il soit opérationnel le jour même.
SmartProcess est proposé en abonnement sans engagement, hébergé en France. Les tarifs et la démo sont sur la page SmartProcess.
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